Pada artikel ini, kamu akan menemukan cara menulis sebuah surat atau Email secara formal dalam bahasa Jerman. Kamu juga akan belajar mengenal struktur surat formal beserta contohnya. Di akhir, kamu bisa mengerjakan beberapa latihan soal untuk menguji pemahamanmu.
Menulis surat atau email emang terlihat tidak begitu sulit, tapi apa jadinya jika harus membaca, memahami dan membalas sebuah surat atau email dalam bahasa Jerman? Meskipun terlihat mudah, tapi memahami struktur surat formal dalam bahasa Jerman merupakan sebuah keharusan, karena setiap urusan surat-menyurat masih sangat dibutuhkan di setiap urusan di Jerman.
Untuk itu, mari belajar menulis dan memahami struktur dan isi surat atau email formal dalam bahasa Jerman.
Struktur Surat atau Email Formal
Sama seperti pada bahasa Indonesia, surat atau email formal pada bahasa Jerman punya struktur tersendiri. Secara umum, struktur-struktur tersebut kamu ketahui sebagai berikut :
1. Absender (Pengirim)
Di bagian ini, kamu bisa menemukan informasi seperti nama dan alamat dari pengirim surat.
Contoh :
Kochschule Weber – Chemnitzer Straße 40 – 09599 Freiberg
Deutschland
2. Empfänger (Penerima)
Kamu bisa melihat kepada siapa surat tersebut ditujukan. Kamu akan menemukan nama lengkap dari penerima surat.
Contoh :
- Thomas Schneider
- Goethe-Institut
- Adresse (Alamat)
Di bawah nama penerima, kamu bisa langsung menemukan alamat lengkap dari penerima surat. Alamat bisa berisi jalan, nomor rumah, kode pos, kota hingga negara.
Contoh :
Hauptstraße 25
10115 Berlin
Deutschland
3. Datum (Tanggal)
Tanggal pada struktur surat formal biasanya berada pada bagian kanan surat. Pada bagian ini, kamu perlu perhatikan cara penulisan tanggal dalam bahasa Jerman yang berbeda dengan Indonesia.
Contoh :
20. September 2017
4. Betreff (Perihal/Subjek)
Bagian ini biasanya berisi judul atau tujuan singkat dari surat. Betreff juga seringkali ditulis tanpa menggunakan tanda titik (.) di akhir, meskipun berupa kalimat pernyataan.
Contoh :
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
5. Anrede (Salam pembuka)
Anrede menjadi bagian paling penting dalam urusan surat-menyurat pada bahasa Jerman. Kamu perlu memperhatikan siapa penerima suratnya, karena salam pembukanya akan sedikit berbeda. Perhatikan contoh berikut :
Contoh :
- Laki-laki : Sehr geehrter ….,
- Perempuan : Sehr geehrte ….,
- Tidak diketahui : Sehr geehrte Damen und Herren,
Secara umum, ketiganya punya arti yang sama yaitu “Kepada Yang Terhormat” dalam bahasa Indonesia. Perhatikan pula bahwa setelah penulisan Anrede atau salam pembuka, kamu wajib menambahkan tanda koma (,) di akhir kalimat.
6. Inhalt (Isi)
Pada bagian ini, kamu akan menemukan isi dan informasi terkait surat tersebut.
7. Gruß (Salam penutup)
Untuk surat formal kamu bisa tutup dengan salam penutup yang juga bersifat formal. Kamu bisa gunakan kalimat-kalimat berikut :
- Mit freundlichen Grüßen
- Freundliche Grüße
- Herzliche Grüße
Gruß juga menjadi salah satu bagian terpenting dalam sebuah surat. Jadi pastikan kamu tidak lupa untuk menulisnya ya!
8. Unterschrift (Tanda tangan)
Jika kamu menulis surat pada kertas, kamu bisa kasih tanda tanganmu tepat di bawah Gruß atau salam penutup. Namun jika menulis pada email, kamu bisa ganti tanda tangan tersebut dengan nama terangmu.
Contoh Surat atau Email Formal
Setelah mengetahui strukturnya, sekarang coba perhatikan contoh surat atau email formal di bawah ini:
Sprachzentrum Berlin – Friedrichstraße 120 – 10117 Berlin
Deutschland
Marta Schweinsteiger
Bahnhofstraße 25
10115 Berlin
13 Dezember 2025
Einladung zum Deutschkurs
Sehr geehrte Frau Schweinsteiger,
wir freuen uns, Sie zu unserem Deutschkurs A1 einzuladen. Der Kurs beginnt am 15. Juni 2020 und findet jeden Montag und Mittwoch von 18:00 bis 20:00 Uhr statt. Der Unterricht findet im Sprachzentrum Berlin statt. Bitte bringen Sie zum ersten Kurstag Ihren Ausweis und die Anmeldebestätigung mit. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Schmidt
Latihan Soal
Sekarang, waktunya berlatih!
Sebutkan struktur surat pada nomor-nomor berikut ini
1. _________ Deutsch Sprachclub Berlin – Alexanderplatz 10 – 29013 Berlin
2._________ Marco Mustermann
Kaiser-Joseph Str. 200
79098 Freiburg
3._________ Deutschland
4._________ 29. Mai 2020
5._________ Einladung zum Sprachclub-Treffen
6._________ Sehr geehrter Herr Mustermann,
wir freuen uns, Sie zu unserem Sprachclub-Treffen einzuladen.
Das Treffen findet am Samstag, den 20. Juni 2020, um 15:00 Uhr in unserem Sprachzentrum statt. Dort können Sie Deutsch lernen, neue Leute kennenlernen und an interessanten Aktivitäten teilnehmen. Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum 15. Juni 2026 per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen und wünschen Ihnen viel Spaß bei
7._________ unserem Sprachclub.
8._________ Mit freundlichen Grüßen
9._________ Thomas Müller
Kunci jawaban :
- Absender
- Empfänger
- Adresse
- Datum
- Betreff
- Anrede
- Inhalt
- Gruß
- Unterschrift
Kamu baru aja belajar tentang struktur surat dan email formal dalam bahasa Jerman. Terus coba berlatih agar keterampilanmu memahami suatu bacaan dan menulis suatu teks bisa makin keren
Format Sudah Ada, Tapi Tulisanmu Sudah Terasa Natural untuk Penutur Asli?
Menulis surat atau email formal dalam bahasa Jerman bukan hanya soal mengikuti format yang benar. Pilihan kata, tingkat formalitas, dan cara menyusun kalimat yang terdengar natural bagi penutur asli itu hal yang berbeda, dan sulit dinilai sendiri tanpa feedback.
Di kelas Cetta German, latihan menulis dilakukan dengan koreksi langsung dari tutor, supaya kamu tahu persis di mana tulisanmu sudah tepat dan di mana masih perlu diperbaiki.
Untuk pemula, kamu bisa coba berbagai kelas dasar dari Cetta German:
- Grundstufe-A1 Reguler : Kelas dasar bahasa Jerman yang berisi 4-10 peserta.
- Grundstufe-A1 Private 1on1 : Kelas dasar bahasa Jerman ekslusif 1on1 bersama tutor.
- Grundstufe-A1 Private Group : Kelas dasar bahasa Jerman yang berisi 2-4 peserta.
Atau, kalau kamu sedang dikejar waktu, kamu bisa mengikuti kelas intensif dari Cetta German:
- Grundstufe-A1 Intensif : Kelas dasar bahasa Jerman berisi 4-10 peserta dengan 5x meeting per minggu.
- Kelas Bahasa Super Intensif : Program belajar bahasa super intensif A1-B1 ditambah kelas persiapan ujian B1 Goethe-Zertifikat
Bingung mau pilih kelas yang mana? Konsultasi gratis dengan tim Cetta German sekarang juga! Gunakan kode promo BACACETTAUPDATES untuk raih diskon 10%.
*Artikel ini ditulis oleh Rindang Faricha tutor Cetta German.
